Reservierung

Reservierungen, Tischstatus und Raumplan sprechen dieselbe Sprache

Kein Buch neben der Kasse, keine zweite Software: Reservierungen stehen mit Name, Uhrzeit, Personenzahl, Tisch, Notiz und Status genau dort, wo dein Service ohnehin hinschaut.

Demo

Reservierungen in der Service-Ansicht

Beispieldaten, gespeichert nur in deinem Browser: Woche wählen, Reservierung öffnen, Tisch im Raumplan sehen.

Das Alltagsproblem

Wenn Liste und Gastraum nicht zusammenpassen

Ein Tisch ist im Buch reserviert, im Gastraum aber längst besetzt — und niemand merkt es, bis die Gäste vor der Tür stehen. In BeeServe ist die Reservierung Teil des Tischstatus, nicht eine Notiz daneben.

Intern anlegen

Reservierung mit Name, Uhrzeit, Personenzahl, Dauer und Notiz eintragen, Tisch zuweisen, Status setzen.

Online buchen lassen

Ein Buchungslink für die eigene Website. Gäste reservieren und stornieren selbst, der Status landet direkt im Raumplan.

Status im Raumplan

Frei, reserviert, belegt oder platziert — im selben Raumplan, in dem der Service Bestellungen aufnimmt.

Zeitfenster

Dauer pro Reservierung, damit ein Tisch am Abend planbar zweimal vergeben werden kann.

Notizen, die ankommen

Fensterplatz, Geburtstag, Kinderstuhl, Terrasse wenn möglich — die Notiz steht am Tisch, nicht in einem separaten Tool.

Ein Stand für alle

Alle sehen denselben Stand. Kein Abgleich zwischen Papierliste, Telefonnotiz und Tischplan.

Ablauf

Vom Anruf bis zum platzierten Tisch

Derselbe Weg, ob die Reservierung telefonisch, per Online-Buchung oder am Tresen entsteht.

Reservierung entsteht

Intern angelegt oder online gebucht — inklusive Personenzahl, Zeitfenster und Notiz.

Tisch zuweisen

Passenden Tisch aus dem Raumplan wählen; der Tisch ist ab dann als reserviert erkennbar.

Gäste platzieren

Beim Eintreffen auf platziert setzen — Bestellungen und Zahlungen laufen direkt am selben Tisch weiter.

Häufige Fragen

Fragen zur Reservierung

Ehrliche Antworten, auch wo etwas noch schlank ist.

Können Gäste online reservieren?

Ja, über einen Buchungslink für die eigene Website. Stornieren geht ebenfalls online.

Kostet die Reservierung extra?

Nein. Sie ist inklusive Online-Buchung in der Grundgebühr enthalten — siehe Preise.

Gibt es Erinnerungen per SMS?

Reservierungsbestätigungen laufen per E-Mail. SMS-Erinnerungen sind derzeit nicht Teil des Systems.

Sieht der Service die Reservierung am Handy?

Ja. Die Reservierungen liegen in der Service-Ansicht als eigener Bereich in der unteren Navigation.

Kann ich Tische sperren?

Tische lassen sich im Raumlayout anlegen, umbenennen und aus dem Plan nehmen, wenn ein Bereich nicht bespielt wird.

Funktioniert das für Terrasse und mehrere Räume?

Ja. Gastraum, Terrasse und Bar werden als eigene Bereiche angelegt und im Raumplan getrennt dargestellt.

Mehr entdecken

Was am reservierten Tisch danach passiert.

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30 Tage voll produktiv, keine Zahlung während der Testphase.