Restaurant POS
BeeServe verbindet Kasse, Service, Küche, Bar, Reservierungen, QR-Bestellung und Auswertung in einer Oberfläche. Für Teams, die ohne Zettelwirtschaft arbeiten und finanzamtkonform vorbereitet starten wollen.
Funktionsumfang
Ein System für den laufenden Betrieb: von Bestellung und Bonlauf bis Zahlung, Tagesabschluss und Auswertung.
TSE-Signatur, Z-Abschluss, Kassenbuch, DSFinV-K-Export und alle Zahlarten in einem Browser-System.
Bestellungen aufnehmen, Tische verwalten, Rechnungen splitten und Reservierungen direkt am Tischplan sehen.
Bestellungen laufen live in Küche und Bar, nach Stationen sortiert, mit Timer und Fertig-Meldung.
Gäste bestellen per QR-Code am Tisch, ohne App-Download, direkt in Küche und Kasse.
Umsätze, Zahlarten, Tagesabschlüsse und operative Kennzahlen bleiben für Betreiber greifbar.
Speisekarte importieren, Team einladen, Testmodus nutzen und erst danach produktiv gehen.
Der Unterschied
Viele POS-Systeme starten bei der Kasse. BeeServe bildet den ganzen Restaurantablauf ab: Gast, Service, Küche und Abrechnung arbeiten auf demselben Stand.
Service, Küche und Admin funktionieren auf vorhandenen Smartphones, Tablets und Rechnern.
Bestellung, Küche, Rechnung und Auswertung hängen am selben Tisch und derselben Bestellung.
TSE, Kassenbuch, Z-Abschluss und Exportfunktionen sind für den Produktivbetrieb vorgesehen.
Begriffe im Vergleich
Die Begriffe werden oft gemischt. Entscheidend ist, ob das System nur kassiert oder den Restaurantbetrieb wirklich verbindet.
| Suchbegriff | Was Betreiber meist meinen | Wie BeeServe es abdeckt |
|---|---|---|
| Gastro POS | Ein POS System für Gastronomie mit Kasse, Service, Küche und Tagesgeschäft. | Kasse, Service-Ansicht, Küchenmonitor, QR-Bestellung, Reservierungen und Auswertung laufen in einer Oberfläche. |
| Restaurant POS | Bestellungen am Tisch aufnehmen, an Küche und Bar senden und später abrechnen. | Bestellung, Bonlauf, Tisch, Rechnung und Zahlung bleiben miteinander verknüpft. |
| Kassensystem Gastronomie | Finanzamtkonforme Kassenfunktionen für den Produktivbetrieb. | TSE-Signatur, Z-Abschluss, Kassenbuch und DSFinV-K/GDPdU-Export sind für echte Kassendaten vorgesehen. |
| POS System Gastronomie | Eine zentrale Plattform statt einzelner Tools für Kasse, Küche und Reservierung. | Browserbasiert auf vorhandenen Geräten, phone-first für Service und Küche, mit gemeinsamen Daten für alle Rollen. |
Was BeeServe ersetzt
Viele Restaurants kleben eine Kasse, ein QR-Tool, eine Küchenanzeige und ein Kartenterminal von verschiedenen Anbietern zusammen. Vier Rechnungen, vier Ansprechpartner, Daten, die nicht zueinander passen.
| Thema | Einzellösungen zusammengesteckt | BeeServe |
|---|---|---|
| System | Kasse, QR-Bestellung, Küchenanzeige und Terminal getrennt — Daten passen nicht zusammen. | Service, QR-Bestellung, Küche/Bar, Kasse und Reservierung in einer Oberfläche. |
| Verträge | Mehrere Rechnungen, mehrere Ansprechpartner bei Störungen. | Eine Rechnung, ein Ansprechpartner, ein Login-Set. |
| Finanzamt | TSE, Z-Abschluss und Prüf-Export oft kostenpflichtiges Zusatzmodul. | TSE-Signatur, Z-Abschluss und DSFinV-K/GDPdU-Export eingebaut. |
| Einrichtung | Jedes Tool einzeln einrichten und pflegen. | Einmal einrichten — Speisekarte per Excel-Vorlage in Minuten importiert. |
| Auswertung | Nur pro Insel — kein Gesamtbild. | Umsatz, Stoßzeiten, Zahlarten und Außer-Haus-Anteil über alles. |
| Mehrwegpflicht | Zettel und Kopfrechnen — Pfand fehlt in Bon, Abschluss und Auswertung. | Pfand eingebaut: Berechnung, Rücknahme, im Z-Abschluss und DSFinV-K getrennt ausgewiesen. |
Bestehende Kartenterminals (SumUp, Zettle, Verifone, Concardis) bleiben nutzbar — der Bon wird in BeeServe abgeschlossen.
Einsatzbereiche
Für Betriebe, die mehr brauchen als eine reine Registrierkasse.
Tischplan, Bestellungen, Split-Rechnungen und Reservierungen bleiben in einem Workflow.
Schnelle Bestellungen, QR-Bestellung, digitale Speisekarte und Tagesabschluss greifen zusammen. Für den Außer-Haus-Verkauf ist Mehrweg-Pfand eingebaut: Pfand pro Position, Rücknahme an der Kasse, getrennt im Tagesabschluss.
Bar, Küche und Service sehen denselben Stand und arbeiten ohne getrennte Zettel.
Der Start läuft auf vorhandenen Smartphones, Tablets und Rechnern im Browser — fürs Bargeld genügt eine Geldkassette oder die Kellnerbörse.
TSE, Kassenbuch, Z-Abschluss und Exportfunktionen werden für den Produktivbetrieb vorbereitet.
Ein System für Service, Küche, Gastbestellung, Reservierung und Auswertung reduziert Wechsel zwischen Tools.
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Die wichtigsten Bereiche im Detail.
Häufige Fragen
BeeServe ist ein webbasierter Gastro POS für Restaurants, Cafes und Bars. Das System verbindet Kassensystem, Service-Ansicht, Küchenmonitor, QR-Bestellung, Reservierungen, Tischplan und Auswertung.
BeeServe ist beides: ein Gastro POS mit Kassensystem-Funktionen und operativen Restaurant-Workflows für Service, Küche, Bar, Gäste und Auswertung.
BeeServe richtet sich an Gastronomiebetriebe in Deutschland, insbesondere Restaurants, Cafes, Bars und Teams, die Bestellungen, Küche, Zahlungen und Reservierungen in einem System steuern wollen.
BeeServe läuft im Browser auf vorhandenen Smartphones, Tablets und Rechnern. Zusätzliche Kassenhardware ist für den Start nicht erforderlich. Das gilt auch fürs Bargeld: Kassenlade, Geldkassette oder Kellnerbörse reichen.
Nein. Das Gesetz schreibt kein bestimmtes Behältnis vor — Kassenlade, Geldkassette oder die Kellnerbörse in der Schürze reichen. Entscheidend ist die Kassensturzfähigkeit: Der gezählte Bestand muss jederzeit zum Soll in BeeServe passen. Dafür gibt es den Kassensturz mit Zählprotokoll — für die Hauptkasse oder pro Bediener.
Ja. Mehrweggebinde wie RECUP-Becher oder REBOWL-Schüsseln werden mit eigenem Pfandbetrag angelegt. Bei „Außer Haus“ berechnet die Kasse das Pfand pro Position als eigene Belegzeile, die Rücknahme läuft als Gutschrift auf den Tisch oder als Auszahlung mit eigenem Beleg. Tagesabschluss, DSFinV-K-Export und Auswertung weisen Pfand getrennt vom Umsatz aus. Die konkreten Pflichten aus dem Verpackungsgesetz klärst du mit deinem Steuerberater.
Wichtig sind ein schneller Service-Workflow, Küchenmonitor, Tischplan, flexible Abrechnung, QR-Bestellung, Auswertungen und in Deutschland vorbereitete Kassenfunktionen wie TSE, Kassenbuch, Z-Abschluss und DSFinV-K-Export.
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