Hauptgang
2-
2×
Pizza Margherita
-
1×
Pizza Diavola
ohne Zwiebeln
Nachspeise
1-
1×
Tiramisu
Registrierung
Dein Restaurant anlegen,
ohne langen Technikstart
Du legst dein Restaurant an, sicherst dir deine eigene Adresse und bestätigst deine E-Mail. Zahlungsdaten werden hinterlegt, damit nach der Testphase kein zusätzlicher Aufwand entsteht. Innerhalb der Testphase kannst du direkt in den Einstellungen kündigen, ohne Kosten.
1. Restaurant
Name und Adresse wählen
Aus deinem Restaurantnamen wird deine eigene BeeServe-Adresse, zum Beispiel bella-roma.beeserve.de.
2. Sicherheit
E-Mail und Zahlungsdaten
Die E-Mail-Bestätigung schützt vor Missbrauch. Die Karte wird erst nach der 14-tägigen Testphase relevant, wenn du nicht vorher kündigst.
3. Team
Einladungscode erhalten
Mit dem Einladungscode können Mitarbeiter selbst Accounts anlegen. Du findest den Code später auch wieder im Mitarbeiterbereich.
Neu · KI-Sprachassistent
Bestellung einsprechen.
Die KI baut den Warenkorb.
Der Service tippt nichts mehr ab. Mikro-Knopf antippen, Gäste sprechen frei auf Deutsch — „zwei Cola, ein großes Schnitzel mit Pommes, ohne Salz" — und die KI legt die Positionen mit Optionen, Mengen und Sonderwünschen direkt in den Warenkorb. Ein Blick zur Kontrolle, fertig.
Bestellzeit pro Tisch um bis zu 60 % schneller. Das Gerät bleibt dabei wie gewohnt in der Hand des Service — kein extra Halten zum Tisch nötig, das Mikro nimmt auch aus normaler Tippentfernung sauber auf. Auch in lauten Momenten — volle Bar, Nachbartisch, Musik, Stimmen aus der Küche — filtert die KI gezielt die Bestellung heraus und blendet Hintergrundgeräusche aus.
Versteht Mengen, Varianten, Beilagen, Extras, „ohne", „extra" und Allergien — landet strukturiert als Position.
Spracherkennung läuft direkt im Browser. Kein Audio verlässt das Gerät, nur das Transkript geht an die KI.
Pflicht-Optionen wie Garstufe? Die KI erinnert den Kellner, beim Gast nachzufragen.
So funktioniert's — Mikro-Knopf antippen, Gäste sprechen frei. Mikro nochmal antippen, Warenkorb öffnet sich mit gelb markierten KI-Vorschlägen. Jede Position antippen = bestätigt. Was die KI nicht sicher zuordnen kann, landet als Hinweis-Chip oben — geht nicht verloren, lässt sich später ergänzen.
Erste Einrichtung
Der Admin sieht sofort, was noch fehlt.
Nach der Registrierung startet BeeServe im Testmodus. Der Admin-Bereich führt dich durch die sechs Punkte, die vor dem echten Betrieb zusammenpassen müssen: Stammdaten, Kasse, Speisekarte, Raumplan, KDS-Stationen und Team.
Ein Fortschrittsbalken bleibt sichtbar, bis die Einrichtung fertig ist.
Die wichtigsten Arbeitsbereiche sind in Betrieb, Kasse, Einrichtung und Compliance gruppiert.
Du kannst Testbestellungen durchspielen, bevor echte Kassendaten entstehen.
Hängst du irgendwo? Der KI-Hilfe-Knopf unten rechts beantwortet jede Setup-Frage und springt direkt zur richtigen Seite.
B
Admin-Bereich
Einrichtung abgeschlossen
Betrieb
Kasse & Finanzen
Einrichtung
Compliance & Finanzamt
Neu · KI-Hilfe im Admin-Bereich
Frag den Assistenten.
Er kennt jeden Bereich.
Unten rechts im Admin-Bereich sitzt ein KI-Knopf. Stell deine Frage auf Deutsch — „Wo trage ich die Steuernummer ein?", „Wie lege ich ein Tagesgericht an?", „Was ist die TSE?" — und der Assistent antwortet, erklärt den Kontext und schickt dich auf Wunsch direkt zur passenden Seite.
Trainiert auf alle Admin-Bereiche von BeeServe: Betrieb, Kasse & Finanzen, Einrichtung, Compliance & Finanzamt. Statt im Handbuch zu suchen, fragst du einfach.
Antworten samt Sprung-Knopf — ein Klick öffnet die richtige Seite, kein Suchen in der Navigation.
Auf Gastro-Sprache trainiert: TSE, DSFinV-K, Gangfolge, KDS-Station, Tagesabschluss — kein generischer Chatbot.
Datensparsam: keine Speicherung von Fragen oder Antworten, eigener API-Schlüssel je Restaurant, Ratelimit gegen Missbrauch.
Betrieb
Service›
Küchen-Display›
Reservierungen›
Einrichtung
Einstellungen›
Angebote verwalten›
Raumlayout›
Kasse & Finanzen
Kasse›
Statistik›
Tagesabschluss›
Compliance
Kassenregistrierung›
GDPdU-Export›
Programmierprotokoll›
So findest du ihn — Nach dem Login unten rechts auf den KI-Knopf tippen. Das Chatfenster bleibt verfügbar, während du im Admin-Bereich navigierst. Tippe ganze Sätze ein, nicht nur Stichworte — der Assistent versteht den Kontext und liefert die passende Antwort samt Sprung-Knopf zur Seite.
Rollen & Geräte
Jeder sieht genau das,
was er braucht
BeeServe wird als PWA eingerichtet und läuft danach wie eine App auf dem Gerät. Gäste brauchen nichts zu installieren und müssen sich nicht registrieren.
T1
T23
T3
T4€
T5
T719:30
Tisch 2
Pizza Margherita
Bereit
×2
Tisch 5
Aperol Spritz
Bereit
×2
Tisch 4
Schnitzel · Pommes
ohne Salz
Bereit
×1
Tisch 7
Tiramisu
×2
22.04. – 28.04.
Mo22·
Di232
Mi244
Do253
Fr266
Sa278
So285
Mittwoch, 24.04.
18:30
T4
Kaya
Platziert
19:00
T2
Schmitt
Bestätigt
19:30
T7
Aydin
Bestätigt
Rollen & Geräte
Auf dem Handy sieht der Service nur den Service.
BeeServe ist als PWA gedacht: Der Service arbeitet auf Smartphones, Küche und Bar auf Tablets, der Admin am Laptop. Jede Rolle landet direkt in der passenden Oberfläche.
Bottom-Navigation für Aufnehmen, Bestellungen, Zahlung und Reservierungen.
Fertige Gerichte und Zahlungswünsche sind im Service-Kontext sichtbar.
Gäste bestellen per QR ohne App-Installation und ohne Account.
Admin
Richtet alles am Laptop oder PC ein, sieht Einstellungen, Team, Kasse, Auswertungen und Compliance.
Service
Nutzt Smartphones zum Bestellen, Kassieren, Umbuchen und für den Überblick am Tisch.
Küche, Bar, KDS
Am besten auf Tablets. Kleine Bildschirme sind für Küche und Bar nicht empfehlenswert.
Schichtleitung
Arbeitet ideal am Tablet, sieht Serviceabläufe und kann wichtige Freigaben übernehmen.
Praktischer Tipp für die Ausgabe
Ein zusätzliches Tablet mit Service-Account an der Essensausgabe hilft deinem Team enorm: Sobald die Küche Gerichte als fertig markiert, sieht der Service dort direkt, wohin sie gebracht werden müssen.
Wichtig: Pro Account ist ein aktives Gerät vorgesehen. Alles braucht eine stabile Internetverbindung.
Bestellablauf
Aus einer Bestellung werden klare Tickets.
Tisch 4 scannt den QR-Code, bestellt Pizza und Cola. Die Küche sieht nur die Speisen, die Bar nur die Getränke, und der Service sieht später, wohin fertige Artikel gebracht werden müssen.
QR kann digitale Karte, Hauptbestellweg oder komplett deaktiviert sein.
Gänge werden gruppiert; spätere Gänge warten auf Freigabe.
Service kann klassisch am Tisch aufnehmen und außer Haus buchen.
Küche
3Vorspeise
2-
1×
Caesar Salad
-
2×
Bruschetta
Sonstiges
2-
1×
Burger
-
1×
Pommes
QR flexibel nutzen
QR kann digitale Speisekarte sein, Haupt-Bestellquelle werden oder komplett aus bleiben. Du passt es an deine Servicebesetzung an.
Service nimmt klassisch auf
Wie bei herkömmlichen Systemen kann dein Service direkt am Tisch bestellen, Positionen anpassen und Außer-Haus wählen.
Ganglogik als Hilfe
Spätere Gänge bleiben zunächst ausgegraut. Nach ausgelieferter Vorspeise kann die Küche selbst entscheiden, wann sie startet.
Funktionen wie „Kellner rufen" oder „Zahlen bitte" helfen dem Service, Wege sinnvoll zu planen. Wer zum Tisch geht, weiß direkt, ob ein Kartenlesegerät, ein Bon oder einfach nur das Essen mitgenommen werden soll.
Pizza Margherita
Tomaten, Basilikum, Büffelmozzarella aus dem Steinofen.
10,90 €
Hinzu
Tagliatelle al Tartufo
Hausgemachte Bandnudeln, Sommertrüffel, Parmesan 24 Monate.
18,50 €
Hinzu
Smashed Beef Burger
Doppelpatty vom Dry-Aged-Rind, Cheddar, karamellisierte Zwiebeln.
14,90 €
Hinzu
Tiramisù della Casa
Mascarpone-Creme, Espresso-getränkte Savoiardi, Kakao 70 %.
7,50 €
Hinzu
Neu · Gen-Z Scroll-Modus
Karte wie TikTok.
Bestellung in einem Wisch.
Vertikales Snap-Scrolling, Vollbild-Hero pro Gericht — Foto oder stummes Video in Schleife. Ein Tap auf den Plus-Knopf legt das Gericht direkt in den Warenkorb. Wisch nach links öffnet die Details mit Beschreibung, Allergenen, Varianten und Extras. Der Modus ist pro Restaurant in den Admin-Einstellungen aktivierbar.
Snap-Scroll mit Vollbild-Hero pro Gericht. Video läuft stumm und in Schleife — keine App-Pflicht, läuft direkt im QR-Browser.
Glas-Knopf am rechten Rand: ein Tap = im Korb. Keine Konto-Pflicht, kein Login — wie TikTok mit Preisschild.
Wisch links öffnet Details mit Beschreibung, Allergenen, Varianten und Extras — die Pager-Punkte unten zeigen den Wechsel an.
Für jeden Gast
Bilder statt Listen. Vertraute Wisch-Geste, sofortiges visuelles Feedback, eine Bewegung zum Bestellen — egal ob Stammgast, Familie oder erster Besuch. Die Conversion am Tisch steigt deutlich gegenüber statischen Karten.
Vollbild-Foto
Video stumm + Loop
Snap-Scroll
Ein-Tap-Bestellung
Pro Restaurant aktivierbar
Admin-Toggle in den Einstellungen schaltet den Modus für Gäste-QR-Codes frei. Gerichte ohne Foto fallen automatisch auf die klassische Listen-Ansicht zurück — nichts geht verloren, du startest mit deinen Bestsellern und ergänzt nach und nach.
Liste
Reel
Auto
Kasse & Zahlung
Offene Tische, Teilzahlungen und Bon in einem Fluss.
BeeServe dokumentiert Zahlungen sauber. Dein bestehendes Kartenterminal kannst du weiter nutzen; in BeeServe erfasst der Service passend Bar, Karte, Gutschein, Rabatt oder geteilte Rechnung.
Offene Beträge sind nach Tisch sortiert, inklusive Zahlungswunsch aus dem QR-Flow.
Rabatte, Gutscheine, Zwischenrechnung und geteilte Positionen sind Teil der Kasse.
Tagesabschluss, Kassenbuch und Export bleiben nachvollziehbar.
Offene Beträge
3 Gäste mit offenen BeträgenTisch 4
68,40 €
Tisch 7
42,80 €
Tisch 9
45,10 €
Offene Beträge
Alle offenen Tische und Summen auf einen Blick.
Rechnung teilen
Einzelne Positionen, mehrere Tische oder Zwischenrechnung.
Rabatte & Gutscheine
Rabatt, Mitarbeiterrabatt und Gutscheine direkt in der Kasse.
Bon & Abschluss
Bondrucker verbinden, Bon drucken und Tagesabschluss sauber vorbereiten.
Wenn ein Gast per QR "Zahlen bitte" sendet, weiß der Service schon vor dem Weg zum Tisch, was gebraucht wird. Optional kann der Bon per QR-Code für Kunden abrufbar gemacht werden.
Statistik
Umsatz+8,4%
18.420 €
Transaktionen+6%
612
Ø Bon+2,1%
30,10 €
Trinkgeld
1.126 €
Statistik
Der Betreiber sieht, was im Restaurant wirklich passiert.
BeeServe zeigt nicht nur Bestellungen und Kasse. Im Statistikbereich sieht der Admin Umsatz, Transaktionen, durchschnittlichen Bon, Bestellpositionen, Trinkgeld, Rabatte, Stoßzeiten, Kategorien, Zahlungsarten, Außer-Haus-Anteil und Stornos.
Die wichtigsten Kennzahlen stehen oben als kompakte Karten.
Umsatzverlauf, Stoßzeiten, Kategorien, Wochentage und Zahlungsarten werden als Diagramme sichtbar.
Zeitraum und sichtbare Module lassen sich anpassen, etwa heute, Woche, Monat, Jahr oder alle Zeit.
22.04. - 28.04.
Mo22·
Di232
Mi244
Do253
Fr266
Sa278
So285
Mittwoch, 24.04.
18:30
T4
Kaya
19:00
T2
Schmitt
19:30
T9
Aydin
T4
19:00
frei
19:30
Reservierungen
Liste und Raumplan sprechen dieselbe Sprache.
Reservierungen sind mit Name, Uhrzeit, Personenanzahl, Tisch, Notiz und Status sichtbar. Der Service sieht im Raumplan direkt, was frei, reserviert, belegt oder bereits platziert ist.
Intern anlegen, Tisch zuweisen, Notizen hinterlegen und Status setzen.
Ein Buchungslink für deine Website ist vorgesehen, ohne überzogene Zusatzversprechen.
Reservierte Tische tauchen dort auf, wo dein Team wirklich arbeitet.
Intern planen
Reservierungen anlegen, Tische zuweisen, Notizen hinterlegen und Status setzen. Alle sehen denselben Stand, ohne extra Raumplan oder Papierliste.
Online buchen lassen
Du bekommst einen Buchungslink für deine Website. Gäste können online reservieren und auch wieder stornieren. Keine automatische Tischoptimierung, keine SMS-Erinnerung und keine Google-Integration werden versprochen.
Finanzamt & Compliance
Finanzamt-konform,
ohne Fachchinesisch
Am Anfang arbeitest du im Testmodus. Erst beim Produktivbetrieb werden echte Kassendaten wichtig. BeeServe nimmt dir dabei viel Arbeit ab, ersetzt aber keinen Steuerberater.
TSE-Signatur
Jeder Bon bekommt eine digitale Signatur.
ELSTER-Daten
BeeServe zeigt nötige Daten, die Meldung machst du selbst im ELSTER-Portal.
Z-Abschluss
Der Tagesabschluss wird erstellt und archiviert.
Kassenbuch
Bargeld, Einlagen und Entnahmen bleiben nachvollziehbar.
Export
Export für Finanzprüfung, GDPdU/DSFinV-K.
Storno & Protokoll
Änderungen und Stornos werden nachvollziehbar dokumentiert.
Go-live
Erst testen,
dann sauber starten
Direkt nach der Registrierung ist der Testmodus aktiv. Du kannst zwei Wochen ausprobieren, ob alles passt. Wenn du nicht innerhalb der Testphase kündigst, wird die erste Zahlung fällig und BeeServe schaltet in den Produktivbetrieb.
Was vor dem Produktivstart geprüft wird
Stammdaten
Kassenregistrierung / ELSTER
Speisekarte
Raumplan
KDS-Stationen
Mitarbeiter
TSE-Prüfung
Admin-Bestätigungscode
Bleibt erhalten
Speisekarte, Kategorien, Raumlayout, KDS-Stationen und Mitarbeiter bleiben für den echten Betrieb bestehen.
Wird bereinigt
Testbestellungen, Testzahlungen, Kassenbuch-Testdaten und andere Testabläufe werden entfernt, damit du sauber startest.
Testphase & Rahmen
14 Tage testen,
ohne versteckte Technikpakete
Das finale Preismodell wird transparent angezeigt, sobald es feststeht. Wichtig: BeeServe ist als Komplettsystem gedacht. QR-Bestellung, KDS, Reservierungen, Kasse, Auswertungen, Compliance-Funktionen, Mitarbeiterkonten, Updates und Support gehören zusammen.
Testphase
14 Tage ausprobieren
Wenn du innerhalb der Testphase kündigst, entstehen keine Kosten. Die Kündigung erfolgt in den Einstellungen per Knopfdruck und sofort.
Jetzt testenRahmen
- Keine teure Spezial-Hardware nötig
- Keine getrennte QR-Zusatzlösung
- Alles Wichtige in einem System
- Eine Registrierung gilt für genau einen Standort bzw. ein Restaurant
- Zahlungsabwicklung wird im Registrierungsschritt erklärt
Hilfe & Vertrauen
Du bist nicht allein,
wenn du startest
Support erreichst du per E-Mail unter support@beeserve.de. Auf Anfrage ist Fernwartung über In-App-Zugriff möglich. Wenn du persönliche Hilfe bei der Einrichtung möchtest, kann ich auch vor Ort unterstützen.
Eigene Umgebung
Jedes Restaurant arbeitet in seiner eigenen Umgebung mit eigener Adresse und klaren Rollen.
Kontrollierte Zugriffe
Mitarbeiter haben passende Rollen, Logins können freigegeben werden, Gäste brauchen keine Registrierung.
Offline nur begrenzt
Wenn beim Service kurz die Verbindung weg ist, können Bestellungen auf dem Gerät zwischengespeichert und später gesendet werden. Grundsätzlich braucht BeeServe stabiles Internet.
Fragen, die direkt beantwortet werden sollten
Brauche ich neue Hardware?
Was passiert nach 14 Tagen?
Kann ich QR deaktivieren?
Kann mein Team das schnell lernen?
Ist BeeServe finanzamt-konform?
Was passiert bei kurzer Verbindungsunterbrechung?
Jetzt starten
Dein Restaurant
anmelden
Du startest mit 14 Tagen Testphase, richtest BeeServe in Ruhe ein und kannst innerhalb der Testphase direkt in den Einstellungen kündigen, ohne Kosten.
✓ 14 Tage testen
✓ Kündigung per Knopfdruck
✓ Finanzamt-konform
✓ Läuft auf vorhandenen Geräten
✓
Restaurantdaten
2
Zahlung
3
E-Mail bestätigen
Zahlungsdaten hinterlegen
Erst einrichten und testen. Eine Belastung erfolgt erst nach Ablauf der Testphase, wenn du vorher nicht gekündigt hast.
Paket
BeeServe Starter · Testphase
Restaurant
Ihre E-Mail
Subdomain
Betrag nach Testphase
€40 – €100 / Monat je nach Auswahl
Was kostet BeeServe?
- 14 Tage gratis testen — keine Abbuchung in dieser Zeit, jederzeit kündbar.
- Karte wird heute nur hinterlegt, nicht belastet (Stripe SetupIntent).
- Erste Abbuchung erfolgt automatisch nach 14 Tagen oder sofort, wenn Sie früher in den Live-Betrieb wechseln.
- Modulpreise: Basis €40 (Kasse, Bestellungen, Raumplan, GDPdU). Optionale Module ab €4 (Mehrsprachigkeit) bis €10 (z.B. QR-Bestellung). Maximal €100 / Monat („alle Funktionen aktiv").
- Pro Bon: 0,05 € verbrauchsabhängig (deckt Fiskaly-Signaturkosten). Wird je Monat auf der Stripe-Rechnung ausgewiesen.
- Plan ändern: Hinzufügen aktiviert sofort und wird anteilig sofort abgebucht. Entfernen wird zum Ende des Abrechnungszeitraums wirksam (kein „Funktionen für einen Tag mieten").
- Kündigung: jederzeit zum Ende des Abrechnungsmonats, keine Mindestlaufzeit.
- Zahlungsabwicklung: Stripe Payments Europe Ltd. (Irland). BeeServe sieht keine Kartendaten.
Zahlung erfolgreich
Nach dem Speichern der Karte erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungscode. Erst nach der E-Mail-Bestätigung wird dein Restaurant eingerichtet und die Testphase gestartet. Ohne Bestätigung erfolgt keine Abbuchung.
✓
Restaurantdaten
✓
Zahlung
3
E-Mail bestätigen
E-Mail bestätigen
Wir haben einen 6-stelligen Code an gesendet. Erst nach der Bestätigung wird Ihr Restaurant eingerichtet.
Restaurant wird eingerichtet
…
Ihre Adresse
Restaurant bereit!
wurde erfolgreich eingerichtet.
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