Kassensystem für Restaurants

Ein Kassensystem für den
ganzen Restauranttag.

BeeServe verbindet Service, QR-Bestellung, Küche, Reservierung, Auswertung und finanzamt-konforme Bons. Dein Team sieht Tische, Bons, offene Beträge und fertige Gerichte in einer Oberfläche.

Beratungsgespräch vereinbaren 30 Tage testen

40 €/Monat netto + Nutzung · monatlich kündbar · TSE/Fiskaly · Server in Deutschland

Server in Deutschland ✓ TSE · Fiskaly ✓ DSGVO-konform
Service
Offene Bestellungen · Livebetrieb
Raumplan 12
Tisch
Bestellung
Mng
Zeit
Aktion
Tisch 4
Pizza Margherita glutenfrei FERTIG
2
18:31
×
Tisch 7
Spaghetti Carbonara
1
18:38
×
Bar
Aperol Spritz FERTIG
3
18:40
×
Tisch 2
Wiener Schnitzel ohne Zitrone
1
18:42
×
Terrasse 2
Tiramisu
2
18:43
×

Was BeeServe ersetzt

Vier Verträge, vier Logins —
oder ein System

Kasse, QR-Tool, Küchenanzeige, Reservierungsbuch, Auswertung und Support kommen bei vielen Betrieben von verschiedenen Anbietern. Weniger Logins, weniger Rechnungen, weniger Dateninseln: In BeeServe gehört das zusammen.

Einzellösungen zusammengesteckt

  • Kasse, QR-Bestellung, Küchenanzeige und Terminal getrennt — Daten passen nicht zusammen
  • Mehrere Rechnungen und mehrere Ansprechpartner bei Störungen
  • TSE, Z-Abschluss und Prüf-Export oft kostenpflichtiges Zusatzmodul
  • Auswertung nur pro Insel — kein Gesamtbild

BeeServe

  • Service, QR-Bestellung, Küche/Bar, Kasse und Reservierung in einer Oberfläche
  • Eine Rechnung, ein Ansprechpartner, ein Login-Set
  • TSE-Signatur, Z-Abschluss und GDPdU/DSFinV-K-Export eingebaut
  • Auswertung über alles: Umsatz, Stoßzeiten, Zahlarten, Außer-Haus-Anteil

Bestehende Kartenterminals (SumUp, Zettle, Verifone, Concardis) und Bondrucker bleiben nutzbar. Den ausführlichen Vergleich gibt es im Gastro-POS-Überblick.

Das steckt drin

Sechs Bereiche,
ein Arbeitsstand

Alle Bereiche sind ab dem ersten Tag freigeschaltet. Jeder hat eine eigene Seite mit Screens, Ablauf und Grenzen.

Kassensystem und Bons

Jederzeit kassieren, splitten, Rabatte und Zahlarten sauber getrennt — jeder echte Bon TSE-signiert.

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Service und Tischplan

Der Service sieht Tische, offene Bestellungen und fertige Gerichte am Smartphone — vier Schaltflächen, keine Menü-Tiefe.

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QR-Bestellung

Gäste bestellen am Tisch ohne App und ohne Konto — direkt in Küche und Kasse. Abschaltbar oder nur als digitale Karte nutzbar.

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Küchen- und Bar-Anzeige

Aus jeder Bestellung werden klare Aufträge: Küche sieht Speisen, Bar sieht Getränke, der Service sieht, was fertig ist.

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Reservierung

Intern anlegen oder online buchen lassen — reservierte Tische erscheinen im selben Raumplan, in dem der Service arbeitet.

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Auswertung und Finanzamt-Export

Umsatz, Stoßzeiten, Kategorien und Zahlarten im Blick — dazu Tagesabschluss und Prüfungs-Export auf Knopfdruck.

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Gästemehrwert

Nicht nur Kasse.
Auch ein besseres Gästeerlebnis.

Viele Restaurants erstellen Bilder und Clips ohnehin für Instagram, TikTok oder Google. BeeServe macht daraus mehr als Marketing: Gäste entdecken Gerichte visuell und bestellen direkt am Tisch.

QR-Bestellung ohne App

Code am Tisch scannen, Karte im Browser öffnen, bestellen. Kein Download, kein Konto, keine Wartezeit — Details auf der Seite QR-Bestellung.

Mehrsprachige Gästeoberfläche

Gäste sehen die Karte in ihrer Sprache, inklusive Allergenen und Zusatzstoffen. Karteninhalte lassen sich per KI-Übersetzung ergänzen.

Visuelle Speisekarte

Gerichte im Vollbild mit Foto oder kurzem Clip, Bestellung mit einem Tap. Optional zuschaltbar — mehr auf der Seite Visuelle Speisekarte.

Gerichte ohne Bild bleiben als klassische Liste bestellbar. QR-Bestellung lässt sich jederzeit abschalten oder rein als digitale Speisekarte betreiben.

Finanzamt & Sicherheit

Jeder echte Kassenbon wird signiert.

Tagesabschlüsse, Stornos und Exporte bleiben nachvollziehbar dokumentiert — ohne dass dein Team dafür etwas Zusätzliches tun muss. BeeServe nimmt dir Dokumentationsarbeit ab und ersetzt keine Steuerberatung.

TSESignatur über den zertifizierten Anbieter Fiskaly, als Cloud-TSE — keine zusätzliche Kassenhardware.
ZZ-Abschluss, Kassenbuch und Kassensturz mit Zählprotokoll, auch je Bediener.
DEProduktivdaten in deutschen Rechenzentren, verschlüsselte tägliche Sicherung.
Was BeeServe übernimmt

Z-Abschluss

Tagesabschluss mit Umsätzen, Zahlarten und Kassenstand, nachvollziehbar archiviert.

DSFinV-K / GDPdU

Datenpaket für Finanzprüfungen, damit Buchungen nachvollziehbar bleiben.

Storno & Protokoll

Änderungen und Stornos werden revisionssicher protokolliert.

ELSTER-Daten

BeeServe bereitet die Angaben für die Kassenmeldung vor; die Meldung machst du selbst.

Preis

40 € pro Monat — alles drin,
plus Nutzung nur für das, was du wirklich nutzt

Kasse, Service, QR-Bestellung, Küchen-/Bar-Anzeige, Reservierung, Auswertung, gesetzliche Vorgaben, Mitarbeiterkonten, Updates und Support sind immer freigeschaltet. Dazu kommen nur kleine, verbrauchsabhängige Beträge.

Grundgebühr

40 € / Monat netto
  • 1 Standort, unbegrenzte Mitarbeiter
  • Alle Funktionen immer freigeschaltet
  • Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit

Nutzungsbasiert

Nach Verbrauch
  • QR-Bestellung · 0,002 € pro Bestellung
  • KI-Funktionen ab 0,001 € pro Nutzung

Beispielrechnung · typisches Lokal im Monat

Grundgebühr — alles inklusive40,00 €
1.500 QR-Bestellungen3,00 €
~150 KI-Adminanfragen1,50 €
≈ Gesamt pro Monat 44,50 € netto

Nutzt du QR-Bestellung oder KI nicht, bleibt es bei 40 € — die TSE ist in der Grundgebühr enthalten. Alle Nutzungspreise stehen auf der Seite Preise. Alle Beträge netto zzgl. 19 % MwSt.

30 Tage testen · keine Zahlung während der Testphase · monatlich kündbar

Startwege

Zwei Wege,
beide ohne Risiko

Ein Kassenwechsel ist eine Entscheidung mit Folgen. Du kannst BeeServe erst in Ruhe einrichten und danach produktiv testen — oder vorher mit uns sprechen.

Mit Beratung

Erst unverbindlich klären

Für Betriebe, die Wechsel, Hardware, TSE oder Ablauf besprechen wollen. In etwa 20 Minuten klären wir, ob BeeServe zu deinem Betrieb passt — und sagen offen, wenn nicht.

Beratungsgespräch vereinbaren

Selbst starten

30 Tage produktiv testen

Registrieren, einrichten, Team einladen, Speisekarte per Excel-Vorlage importieren. Die Testphase startest du erst, wenn dein Betrieb bereit ist: 30 Tage echter Betrieb ohne Zahlung, monatlich kündbar.

Jetzt 30 Tage testen

Support per E-Mail an support@beeserve.de. Für die Einrichtung steht eine begleitete Bildschirmfreigabe bereit.

Häufige Fragen

Was Betriebe
vor dem Wechsel fragen

Brauche ich neue Hardware?

Nein. BeeServe läuft im Browser: Smartphone für Service, Tablet für Küche und Bar, Laptop für Admin. Bondrucker mit ESC/POS und bestehende Kartenterminals bleiben nutzbar, eine Kassenlade ist nicht vorgeschrieben.

Ist BeeServe finanzamt-konform?

Jeder echte Kassenbon wird per TSE signiert, Z-Abschluss, Kassenbuch und DSFinV-K-/GDPdU-Export sind eingebaut. ELSTER-Daten werden vorbereitet, die Meldung machst du selbst. Details auf Finanzamt-konform.

Was passiert nach 30 Tagen?

Ohne Kündigung wird die erste Monatsrechnung fällig — 40 € netto plus Nutzung. Speisekarte, Raumplan, Anzeigen und Mitarbeiter bleiben erhalten. Kündbar mit 14 Tagen Frist zum Ende des Abrechnungszeitraums.

Kann ich QR-Bestellung ausschalten?

Ja. QR kann komplett aus sein, nur als digitale Speisekarte dienen oder als Hauptbestellweg laufen. Der Service kann immer klassisch am Tisch aufnehmen — umschaltbar in den Einstellungen.

Was kostet Nutzung zusätzlich?

QR-Bestellung 0,002 € pro Bestellung, KI-Funktionen ab 0,001 € pro Nutzung. Die TSE-Signatur ist in der Grundgebühr enthalten. Ein typisches Lokal liegt bei rund 45 € netto im Monat — alle Beträge auf Preise.

Kann ich vorher mit jemandem sprechen?

Ja. In etwa 20 Minuten klären wir Kassenwechsel, TSE, Hardware oder Preis — unverbindlich. Termin über die Seite Beratung oder per Mail an support@beeserve.de.

Jetzt starten

Dein Restaurant
anmelden

Du richtest BeeServe in Ruhe ein und startest danach 30 Tage im echten Betrieb, ohne Zahlung. Innerhalb der Testphase kannst du direkt in den Einstellungen kündigen, ohne Kosten.

✓ 30 Tage testen ✓ Kündigung per Knopfdruck ✓ Finanzamt-konform ✓ Läuft auf vorhandenen Geräten
1
Restaurantdaten
2
Zahlung
3
E-Mail bestätigen

1 · Ihr Restaurant

.beeserve.de

Nur Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche. Mindestens 2 Zeichen.

2 · Dein Konto

Vor- und Nachname, wird für den Login verwendet.

Geschäftsadresse des Betriebs – wird für die Kassensicherung (TSE) und Belege benötigt.

An diese Adresse senden wir zuerst einen Bestätigungscode.

Deine Karte wird erst nach der Testphase belastet, wenn du vorher nicht gekündigt hast.

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