Finanzamt & Sicherheit
Jeder echte Kassenbon wird per TSE signiert. Tagesabschluss, Kassenbuch, Stornos und Exportdaten bleiben lückenlos belegt — ohne dass dein Team dafür etwas Zusätzliches tun muss.
Das Problem
Fehlende Signaturen, ein unvollständiges Kassenbuch oder ein Export, den niemand erzeugen kann, werden erst im Ernstfall teuer. In BeeServe entsteht die Dokumentation im laufenden Betrieb — nicht nachträglich.
Jeder echte Kassenbon bekommt die gesetzlich nötige digitale Signatur über die Technische Sicherheitseinrichtung des zertifizierten Anbieters Fiskaly.
Tagesabschluss mit Umsätzen, Zahlarten und Kassenstand — automatisch archiviert und später unverändert abrufbar.
Bargeld, Einlagen und Entnahmen bleiben lückenlos dokumentiert. Der Kassensturz mit Zählprotokoll belegt die Kassensturzfähigkeit — für die Hauptkasse oder pro Bediener.
Änderungen und Stornos werden revisionssicher protokolliert, inklusive Programmierprotokoll für Änderungen an der Kassenkonfiguration.
Datenpaket für Finanzprüfungen auf Knopfdruck, damit alle Buchungen nachvollziehbar bleiben.
BeeServe bereitet die Angaben für die Kassenmeldung vor. Die Meldung selbst nimmst du im ELSTER-Portal vor.
Klare Abgrenzung
Wir versprechen keine Rundum-Sicherheit, sondern benennen genau, wo die Verantwortung liegt.
| Aufgabe | BeeServe | Dein Betrieb |
|---|---|---|
| Bon-Signatur (TSE) | Signiert jeden echten Kassenbon automatisch. | — |
| Tagesabschluss | Erzeugt und archiviert den Z-Abschluss. | Abschluss prüfen und Bargeld zählen. |
| Kassenmeldung (ELSTER) | Bereitet die Angaben auf. | Meldet die Kasse selbst im ELSTER-Portal. |
| Prüfungs-Export | Erstellt das DSFinV-K-/GDPdU-Paket. | Gibt das Paket an Prüfer oder Steuerberatung weiter. |
| Steuerliche Bewertung | — | Steuerberatung. BeeServe ersetzt keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung. |
| Aufbewahrung | Speichert fiskalische Daten unveränderbar, Backups in Deutschland, Fristen nach §147 AO. | Alte Kassendaten des Vorgängersystems bleiben dort aufbewahrt. |
Im Betrieb
Ausfälle sind kein Ausnahmezustand, sondern ein dokumentierter Vorgang.
Der Betrieb läuft weiter. Nicht signierte Vorgänge werden als Ausfall gekennzeichnet, in einer Warteschlange gehalten und nach Wiederherstellung nachsigniert.
Das Service-Gerät puffert Bestellungen und Zahlungen lokal und sendet sie nach Wiederverbindung nach, ohne doppelte Buchung.
Pfand wird pro Position berechnet und steht im Z-Abschluss wie im DSFinV-K-Export getrennt vom Umsatz — nicht als Erlös.
Produktivdaten liegen in deutschen Hetzner-Rechenzentren, verschlüsselte Sicherung täglich in einem zweiten deutschen Rechenzentrum.
Stammdaten, Bestellhistorie und Kassenarchive als JSON und Prüfungs-Paket, verfügbar bis 90 Tage nach Kündigung.
Im Testmodus entstehen keine echten Kassendaten. Erst beim Produktivstart greift die gesetzliche Dokumentation.
Häufige Fragen
Kurz und ohne Compliance-Nebel.
Die Technische Sicherheitseinrichtung signiert jeden Kassenvorgang manipulationssicher. BeeServe bindet sie als Cloud-TSE ein — kein Stick, keine zusätzliche Kassenhardware.
Nein. Kassenlade, Geldkassette oder Kellnerbörse reichen. Entscheidend ist die Kassensturzfähigkeit, und dafür gibt es den Kassensturz mit Zählprotokoll.
Der Vorgang wird als Ausfall markiert, in die Warteschlange gelegt und später nachsigniert. Der Betrieb steht nicht still.
Speisekarte über Excel-Vorlage importieren, einrichten, testen, produktiv gehen. Alte Kassendaten bleiben für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beim bisherigen Anbieter. Details klären wir in der Beratung.
Nein. BeeServe nimmt Dokumentationsarbeit ab und liefert saubere Exporte — die steuerliche Bewertung bleibt bei deiner Steuerberatung.
Nichts extra — die TSE ist in der Grundgebühr von 40 € enthalten, egal wie viele Bons signiert werden. Alle Beträge stehen auf der Seite Preise.
Wo die dokumentierten Vorgänge entstehen.
TSE, Kassenmeldung, Altdaten und Zeitpunkt des Umstiegs — in etwa 20 Minuten besprochen.