Preise
Alle Funktionen sind ab dem ersten Tag freigeschaltet — Kasse, Service, QR-Bestellung, Küche, Reservierung, Auswertung und die gesetzlichen Vorgaben. Dazu kommen nur kleine, verbrauchsabhängige Beträge für Funktionen, die Sie tatsächlich nutzen.
Grundgebühr
Der Unterschied ist genau einer: ob BeeServe auch Ihre Kasse ist — oder mit der arbeitet, die Sie schon haben.
inkl. 19 % MwSt (49,58 € netto). Das komplette System: Kasse, Service & Tischplan, QR-Bestellung, Küchen- und Bar-Anzeige, Reservierung inklusive Online-Buchung, Auswertung, mehrsprachige Gäste-Oberfläche. Dazu TSE-Anbindung, Z-Abschluss, Kassenbuch, DSFinV-K-/GDPdU-Export, unbegrenzte Mitarbeiterkonten, Updates und Support per E-Mail.
inkl. 19 % MwSt (24,37 € netto). Digitale Bestellannahme, ohne Ihre Kasse anzufassen. Gäste bestellen selbst per QR am Tisch, der Service nimmt auf dem Handy auf, Küche und Bar sehen die Bons sofort. Dazu Tischplan, Mitarbeiterkonten und Speisekartenpflege.
Der schnellste Weg, den Papierblock loszuwerden: kein Kassenwechsel, keine TSE-Einrichtung, keine Umstellung im Backoffice — Sie sind am selben Tag startklar. Zahlung, Bon und Tagesabschluss bleiben bei der Kasse, die Sie schon haben.
Light hat damit selbst keine Kassenfunktion: keine Zahlungserfassung, keine Belege, keine TSE, kein Z-Abschluss, kein Kassenbuch, keine Reservierungen und keine Auswertungen. Wer das im selben System braucht, nimmt BeeServe — oder bucht die Kasse später mit einem Klick dazu.
Der Wechsel von Light auf BeeServe ist jederzeit im Konto möglich; die TSE wird dabei automatisch registriert und die Differenz anteilig berechnet. Der Weg zurück läuft über den Support, weil dabei Kassendaten und TSE abgemeldet werden müssen.
Nutzungsabhängig
Tragen Sie Ihre geschätzten Monatswerte ein — die Summe aktualisiert sich sofort. Schätzwerte reichen, um die Größenordnung zu sehen. Die Rechnung läuft vollständig in Ihrem Browser: nichts wird gesendet, nichts gespeichert.
Jede Bestellung, die ein Gast selbst per QR-Code am Tisch abschickt. Was Ihr Personal an der Kasse oder am Service-Gerät tippt, zählt hier nicht mit. Grober Anhalt: Tische × Umläufe pro Tag × Öffnungstage.
Fragen an den KI-Assistenten im Admin-Bereich, etwa „Wie war der Umsatz letzte Woche?“ oder „Welcher Steuersatz gilt außer Haus?“. Eine Frage = eine Anfrage.
Minuten, in denen Ihr Service Bestellungen einspricht statt sie zu tippen. Abgerechnet wird die gesprochene Zeit je angefangener Minute — eine typische Bestellung dauert unter einer Minute.
Nur im Übersetzungsmodus der Sprachbestellung: Ein Gast spricht in seiner Sprache, das Personal bekommt die Bestellung übersetzt. Eine Gästeäußerung = eine Übersetzung.
Setzt Sprachbestellung voraus — trag oben Minuten ein, um damit zu rechnen.
Ein Gericht in eine weitere Sprache übersetzen. Fällt nur an, wenn Sie die Karte ändern: 60 Gerichte in 3 Sprachen sind einmalig 180 Übersetzungen, danach nur noch die Änderungen.
Minuten, die Gäste Bilder und Kurzvideos in der visuellen Speisekarte ansehen. Wer den Feed nicht einschaltet, trägt hier 0 ein.
Setzt QR-Bestellung voraus — trag oben Bestellungen ein, um damit zu rechnen.
Verbrauch wird monatlich nach tatsächlicher Nutzung abgerechnet und erscheint als eigene Position auf der Rechnung. Wer QR-Bestellung und KI nicht nutzt, bleibt bei der reinen Grundgebühr — 59 € mit Kasse (TSE enthalten) oder 29 € mit BeeServe Light. Die Rechnung hier ist eine Schätzung zur Orientierung, keine Zusage.
Testphase & Rahmen
Sie richten zuerst in Ruhe ein und starten die Testphase erst, wenn Ihr Betrieb bereit ist.
Echter Betrieb mit allen Funktionen, ohne Zahlung. Die erste Rechnung entsteht erst nach Ablauf des Monats.
Kündigung mit 14 Tagen Frist zum Ende des Abrechnungszeitraums, direkt in den Einstellungen. Keine Mindestlaufzeit.
Registrierung, Speisekarten-Import per Excel-Vorlage, Raumplan und Mitarbeiterkonten kosten nichts extra.
BeeServe läuft im Browser auf vorhandenen Geräten. Hardware ist nicht im Abonnement enthalten. Ein Bondrucker ist nur für Papierbons nötig; aktuell drucken Sie über den Browserdruckdialog. Star CloudPRNT ist geplant und noch nicht verfügbar. Prüfen Sie Ihre Geräte vor dem Einsatz unter Geräte & Voraussetzungen. Bestehende Kartenterminals können Sie separat weiterverwenden.
Mehrere Standorte bekommen je eine eigene Registrierung — die gleiche Anmeldung können Sie dafür verwenden.
Stammdaten, Bestellungen und Kassenarchive als JSON und Prüfungs-Paket, verfügbar bis 90 Tage nach Kündigung.
Alle Preise sind Bruttopreise inkl. 19 % MwSt — der genannte Betrag ist der Betrag, der abgebucht wird. Die Rechnung weist Netto und MwSt getrennt aus. Verbrauchskosten erscheinen als eigene Positionen auf der monatlichen Rechnung.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor der Entscheidung am häufigsten wissen wollen.
Pakete zwingen Sie, für Funktionen zu zahlen, die stillstehen. Bei BeeServe ist alles freigeschaltet, und Sie zahlen nur die Nutzung, die tatsächlich anfällt.
Nein. Auch Import, Team-Einladungen und Support sind in der Grundgebühr enthalten.
Ohne Kündigung läuft BeeServe kostenpflichtig weiter, Ihre Einrichtung bleibt bestehen. Kündigen können Sie jederzeit in den Einstellungen.
Ja. Dann entstehen dort auch keine Nutzungskosten. QR kann komplett aus sein, nur als digitale Speisekarte dienen oder als Hauptbestellweg laufen.
Nichts extra — die zertifizierte TSE ist in der Grundgebühr von 59 € enthalten, unabhängig von der Zahl der Bons. BeeServe Light hat keine Kassenfunktion und deshalb auch keine TSE. Details auf der Seite Finanzamt-konform.
Nein. Wir sichern keine Sonderpreise zu, die wir später nicht halten können — der Preis steht öffentlich und gilt für alle gleich.
Was in der Grundgebühr steckt.
In etwa 20 Minuten klären wir, was BeeServe in Ihrem Betrieb monatlich kostet — unverbindlich.